描述
服务热线
13880418957

致远协同OA助力业之峰诺创树立装饰行业卓越管理典范

分类:
北京业之峰诺创建筑装饰工作有限公司(以下简称:业之峰诺创)通过采用致远协同OA管理软件,实现提高沟通效率,加快业务绩效,并通过规范企业管理流程,增强企业整体管控。 业之峰诺创为北京业之峰装饰有限公司与创意达(北京)建筑装饰工程有限公司的优化组

北京业之峰诺创建筑装饰工作有限公司(以下简称:业之峰诺创)通过采用致远协同OA管理软件,实现提高沟通效率,加快业务绩效,并通过规范企业管理流程,增强企业整体管控。

业之峰诺创为北京业之峰装饰有限公司与创意达(北京)建筑装饰工程有限公司的优化组合,是北京业之峰装饰集团中的一个独立版块。从事建筑装饰装修施工一级、设计甲级的高级精品装修企业。是一家以建筑装饰为主,多元经营,跨地区、跨行业的装饰骨干企业。

作为建筑装饰业内的知名企业,业之峰诺创在公司业务不断扩展与管理要求逐步提升过程中发现:公司工程项目分布全国各地,需要统一管控;工程挂靠模式的合作伙伴统一管理较为困难;公司各类管理制度规范逐渐跟不上组织发展的要求;工程资料繁多需要分类归档和远程查阅。业之峰诺创急需一个高效、先进的协同OA管理系统来解决企业发展所面临的问题,以达到IT支撑企业发展的目的。

经过严格选型和市场评估,通过对致远协同管理软件进行评估和测试,业之峰诺创最终为其强大的功能、良好的用户体验以及先进的技术架构和专业的咨询服务能力所打动。仅历时一个月零5天,致远协同OA系统就成功上线使用,帮助业之峰诺创实现了约50项的管理制度落地。通过"一个主体、一个核心、一个纽带、一个增强"四个一工程,致远协同OA系统成为践行"高效卓越、勇攀高峰"企业理念的得力工具。通过系统的成功上线,使之前用Excel梳理的业务流程规范:《诺创自营模式流程及权限表格》、《诺创合作模式流程及权限表格》、《诺创自营加合作模式流程及权限表格》等规范实现落地。

致远A6协同管理软件能够帮助用户实现随时、随地、任何方式、对任何事、找任何人的协作,即所谓"6A"精髓。A6能够提升管理时效性、增强管理执行力,是面向组织中的各阶层、各职能、各工种的全员级应用,并充分利用互联网技术特征,无论客户端身在何处,信息都是集中存储。致远协同OA软件还能够满足各种事件、业务、团队、单位的沟通、协作、决策、授权的各种工作,支持分时处理,可以充分利用在路上、在家庭、在工作的各个时间段无间隙处理工作。

业之峰诺创在成功实施致远协同OA后,实现了一个主体、一个核心、一个纽带、一个增强。

一个主体--以行政办公为主体。致远软件帮助业之峰诺在协同OA中创创建人事行政流程40余项、财务报销制度10余项,实现90%以上的自动化办公流程。解决员工报销难的问题,也避免了领导每天被各种签字所打扰,管理者可以在固定时间集中处理,并实现报表化管理,管理者能够实时了解企业财务状况。在致远协同OA平台上,还帮助业之峰诺创建了企业内各种规章制度,让企业员工有章可依。新闻公告的及时发布,让远在项目现场的同事都能够了解公司的最新动态。

一个核心--以业务管理为核心。通过实施致远协同OA平台,帮助业之峰诺创建以业务管理为核心,创建自营、合作、自营加合作三种管理模式的流程化,实现以工程管理为核心审批管理。

致远协同OA平台帮助业之峰诺突破了时间、空间限制,加快项目进程。之前工程合同的签订,需要专人到总部找律师及相关领导签字,如果遇到领导出差,则需要等若干天。现在在项目现场就能够发起审批流程,最快的时候不用半天流程就可以走完,这在之前是绝不敢想的。业之峰的工程管理部需要进行整个工程进度的管理,合约部负责制定及管理合同,在未使用致远A6协同之前,两个部门通过电话等途径花费大量的时间沟通合同的进度及查询问题。协同OA系统建成后,通过系统后台的表单授权,工程管理部的相关人员可以方便地在系统中查看合同的审批及详细情况。

一个纽带--以沟通交流为纽带。由于建筑装饰项目的变动性比较强,管理层级不明确,内部沟通频繁,在没有协同OA系统之前通常以口头交流,很难追溯责任。通过致远A6的在线IM及精灵的当前状态,能够实现与在线同事实时交流,还能够传输及讨论设计文档,减少企业中的大会小会。所有的数据保存在公司服务器,减少泄露风险。

一个增强--移动办公增强企业管控。企业领导通过致远移动OA办公平台,高效管理,掌控全局。致远移动协同办公平台是基于移动互联网技术的产品,能够实现全天候在线,帮助企业管理者随时随地了解企业信息。业之峰诺的管理者如果想了解项目现场的最新情况,移动拍照发起协同,管理者就能够实时查看,通过登录移动终端,能够随时了解采购计划,处理紧急审批。

业之峰诺创相关负责人表示:"通过实施致远A6协同办公平台,帮助企业实现了做事有规范、干事有记录、工作流程直观易用、工程过程可控。"

致远软件将不断开拓进取,帮助更多的企业提升内部管理管理水平,实现管理集中化。

关于致远软件

北京致远协创软件有限公司(www.seeyon.com)由用友软件股份有限公司于2002年投资成立,目前已成为中国最大的协同软件产品研发、营销、服务及解决方案提供商。致远软件构建了中国乃至亚太最大的协同管理软件服务体系,包括30余家分支机构、500多家客户服务和培训中心、1000多家合作伙伴、3000余名服务顾问。现在,每天有超过10000家成功企业、100家上市公司、数百家行业领导企业、300万精英人士在享受致远协同带来的高效便捷服务。致远软件连续七年位居"中国协同管理软件市场占有率第一"、连续七年荣膺"中国协同应用管理软件市场年度成功企业"、连续八年斩获"用户满意产品、服务、单位"荣誉,作为"中国软件十大领军企业"、"优秀企业公民"。